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Das Kindertagesstätten- Abrechnungs- und Informationssystem® (KAI) ist ein integriertes System zur Berechnung von Elternbeiträgen und Essengeld sowie zur Verwaltung von Kindertagesstätten (KITA). Bereits seit 1994 ist das Programm in Kommunen, bei freien Trägern und in Kindertagesstätten bundesweit im Einsatz. Durch seine starken Individualisierungs-möglichkeiten können die konkreten Anforderungen bei der Verwaltung von Kindertagesstätten berücksichtigt werden. Die Stärken des Programms zeigen sich insbesondere bei der Berechnung von Elternbeiträgen und Essengeld. Hierbei ist möglich Tabellen mit unterschiedlicher Berechnungslogik gleichzeitig zu berücksichtigen. Das bedeutet, dass Satzungen mehrerer Ämter bzw. Gemeinden und unterschiedlicher Gültigkeit gleichzeitig berechnet werden können, ohne dass ein Mandantenwechsel erforderlich ist. Der Automatische Berechnungswechsel bei Erreichung des Kindergartenalters und in die Zukunft gerichtete Festlegungen für Änderungen der Berechnungsgrundlagen sorgen für ständige Tagfertigkeit. Die Mitführung von Historien ermöglichen Rückrechnung über mehrere Monate oder auch Jahre mit den zum betreffenden Zeitraum gültigen Berechnungstabellen. Ebenso können in einem Monat zu einem Kind zwei Betreuungszeiten und zusätzlich Schulgebühren abgerechnet werden. Vier altersabhängige Essengeldbeträge (Frühstück, Mittagessen,Vesper, Abendbrot) und acht zusätzliche Essenarten können portionsgenau abgerechnet werden. Monatliche Festbeträge, Korrekturen, Rückrechnungen und Ratenzahlungen runden die Berechnungsmöglichkeiten ab. Im Rahmen der monatlichen Berechnungen von Elternbeiträgen werden auf Wunsch nur geänderte Elternbeitragsbescheide gedruckt. Umfangreiche Druckfunktionen lassen den Druck von Verträgen, Briefen, Bescheiden sowie vielfältigen Listen und Statistiken zu. Nahezu alle Druckvorgaben können vom Kunden selbst angepasst werden. Ein Listengenerator erzeugt nach einer vorherigen Auswahl von Feldern den Ausdruck von Listen nach eigenen Vorgaben. Tief gegliederte Filterfunktionen ermöglichen die Auswahl von Datensätzen nach eigenen Vorgaben. Berechnungsmerkmale Elternbeiträge
- Familienstand
- Einkommen (incl. Einkommensarten)
- Anzahl der Kinder in der Familie
- Nr. des betreuten Kindes
- Betreuungszeit
- Betreuungstage
- Ferienbetreuung
- 4 Zuschläge
- Festbeträge (terminierbar)
- Raten-/Sonderzahlungen
- Stornierungen und Rückrechnungen
- Übernahme Jugendamt (terminierbar) (incl. Rückrechnung)
- Freie Berechnungsmonate
- Stichtag Krippe/Kindergartenkind
Berechnung Essengeld
- Altersspezifisches Essengeld
- Frühstück
- Mittagessen
- Vesper
- Abendbrot
- 8 Sonderessen
- 2 Festbeträge (terminierbar)
- Korrekturen
- Anwesenheitstage
Drucklisten / Dokumente / Export
- Verträge, Bescheide, Formulare
- Freie Briefe (Minitext)
- Freie Listengestaltung
- Dokumentmanagementsystem (DMS) mit Scannerintegration
- Personalbedarfsstatistik
- Erzeugung von PDF, TIF, BMP
- Datenexport nach MS Excel®
- E-Mail-Versand
Schnittstellen
- Banklastschrifteinzug
- AB-DATA / auch CS
- CIP Kommunal
- DATEV
- DATA-Plan
- Finanz+
- H&H
- KHK OL/CL
- MPS
- Schleupen
- Saskia
- Kissel
- GSO
- BTO
- Diamant
...weitere auf Anfrage Informationsfunktionen
- Rechtsanspruch
- Warteliste
- Entwicklung des Kindes
- Abholen/Abholverbot
- Krankheiten
- Integrationskinder
- Vorschulkinder
- Statistikmerkmale
- Stellenanteil (Personalbedarf)
- Jahresbescheide
- Wiedervorlage
Zusätzliche Funktionen
- Offene Postenbuchhaltung
- Datensicherung (ZIP) mit Rücksicherungsfunktion
- Personal/Stellendatenbank
- Inventar
- Zugriffsrechte
- Update vom Internet
- Film mit Anwenderschulung
Nutzerfunktionen
- Masken können der Bildschirmgröße angepasst werden
- Masken merken sich den zuletzt bearbeiteten Datensatz
- Nutzername aus Windows wird übernommen
- Aktuell angemeldete Benutzer
- Selbstlernender Autotext für spezielle Felder
Systemanforderungen
- Ab Windows XP/Vista®
- Ab Windows Server 2000
- Hauptspeicher > 1024 MB
- Bildschirm 1024x768
- 100 MB freier Festplattenspeicher
- Möglichst Internetzugang (Updates)
Lieferumfang
- Software als CD oder Download
- Eine gültige individuelle Berechnungstabelle
- 10 individuelle Druckvorlagen
- Runtime MS Visual Foxpro®
Lizenz
- Unbegrenzt viele Netzarbeitsplätze !
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